中國商標註冊自助提交申請流程詳細說明

一、商標註冊申請需提供的資料

1、公司申請

商業登記證(BR)影印件,在空白處蓋藍色小圓章,彩色掃描存為PDF格式文檔。商業登記證(BR)僅有公司英文名稱或英文地址的,請提供中文譯本,在空白處蓋藍色小圓章,彩色掃描存為PDF格式文檔,大小不超過2M。

2、私人申請

2.1港澳臺居民提供“身份證影印件及有效期在1年以上的往來大陸通行證影印件,在空白處簽名,彩色掃描存為PDF格式文檔,大小不超過2M。 

2.2外國人提供“護照影印件、有效期在一年以上《外國人居留許可》影印件,在空白處簽名,彩色掃描存為PDF格式文檔,大小不超過2M。

2.3外文護照需提交中文譯本,在空白處簽名,彩色掃描存為PDF格式文檔,大小不超過2M。

3、商標圖樣要求為JPG格式,圖形清晰,像素500×500至1500×1500之間,大小在200K以內,商標為外文或包含外文的,應當說明中文含義。

4、商標設計說明,商標為外文或包含外文的,應當說明中文含義,文字圖形化設計的,應說明文字的規範寫法。

5、申請註冊的商品名稱或服務項目名稱。


二、商標代理流程(由於商標註冊週期長,本司的查詢,諮詢,文檔均以郵件方式溝通,以便後續有據可循)

1、選擇自助提交註冊申請的用戶,在網頁按提示填寫相關資訊後,點擊委託辦理,在限定時間內完成支付並將付款憑證上傳至網頁(超過2個工作日未完成支付,系統將自動取消用戶提交的申請);

2、系統按用户填寫提交的信息,網站自動生成:確認函、申請書、委託書、身份證明文件簽署樣本,用戶請自助列印確認函、申請書、委託書,並按身份證明樣本製作身份證明文件;

3、用户簽署確認函、申請書、委託書、身份證明文件後,掃描文檔上傳至網頁;

4、本司收到用戶提交的全部文檔後,1個工作日內審核檔是否符合規定要求,不符合要求的文檔,將會郵件通知用戶重新提交;

5、用戶提交註冊所需資料齊備並支付註冊費用後,本司在2個工作日完成向國家知識產權局提交註冊申請的代理工作。

6、用戶的商標註冊申請被國家知識產權局受理,本司的代理工作完成,後續收到國家知識產權局發出相關證書或通知,本司亦會及時轉達至用戶。


三、自助提交申請商標資費及退款

1、資費:HKD 2000,一個商標一個類別(一個類別一個商標限選十個商品,每增加一個商品加收HKD35),每增加一個類別費用加收資費HKD2000。

以上資費包含國家知識產權局收費及本司代理提交商標註冊申請的勞務費。尤其不包括商標註冊申請被國家知識產權局駁回後申請人委託復審的費用,不包括商標註冊申請被第三人提出異議後申請人委託答辯的費用。

2、商標註冊申請收到國家知識產權局發出的《商標註冊申請全部駁回通知書》,本司將根據註冊申請人的申請,向申請人退款原支付资费80%款項。

3、退款流程:收到國家知識產權局發出的《商標註冊申請全部駁回通知書》後,用戶可在網站提交退款申請,並提交申請人身份證明文件(BR\身份證\護照)、申請人之香港銀行戶口;收到退款申請及退款資料後,本司審核退款申請人與商標申請人資料一致,2個工作日內安排支付退款。


四、審查程序及期限

1、形式審查

審查申請文檔和手續是否符合規定要求,國家知識產權局初步審查期限約1-3個月。符合要求國家知識產權局會發出電子《商標受理通知書》,不符合要求國家知識產權局會發出限期《補正通知書》通知申請人補正相關申請文檔和手續,期滿未補正或未按要求補正的,國家知識產權局發出《不予受理通知書》。

本司收到《補正通知書》,將會上傳通知書至網站,系統會自動發出電郵通知用戶限期補正。

申請人應在限定期限內按通知書要求將補正文件發電郵或郵寄至本司,本司免費代理提交補正文件至國家知識產權局。如申請人未在限定期限內按要求提供補正文檔及資料導致註冊申請被國家知識產權局不予受理,註冊申請終止,本司將根據註冊申請人的申請,向申請人退款原支付资费80%款項。

2、實質審理

審查商標的合法性以及審查商標與在先權利是否構成衝突,實審期限約6-8個月,實質審查結束國家知識產權局會發出電子《商標註冊申請駁回通知書》或電子《商標初步審定公告通知》並公示。

3、駁回或公告

3.1申請被駁回,國家知識產權局發出《商標註冊申請全部駁回通知書》,商標註冊申請程式終止。申請人收到申請全部駁回通知書後可申請退款80%。

3.2申請部分或全部獲批准註冊,進入初審公告程式,公告期為3個月。本司收到《答辯通知書》,將會上傳通知書至網站,系統會自動發出電郵通知用戶限期答辯。因被第三人提出異議而導致申請註冊失敗,本司收取的全部註冊費不予退款。

4、頒發證書

在公告期內無人提出異議,國家知識產權局將在公告期結束之日起1個月後發出電子《商標註冊證》,本司收到證書後,用戶管理系統會自動將電子註冊證發電郵至用戶。

以上是一個商標在排除駁回復審或異議答辯後的正常註冊流程及期限 ,全程約12個月,部分類別因申請量較多,實質審查期限會延長。


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